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勤怠の権限について

ジンジャー勤怠にて、操作可能な範囲を制限する各種権限についてご案内します。

権限はジンジャー人事労務の画面にて設定します。
勤怠管理者権限・グループ管理者権限・勤怠従業員権限はデフォルトで存在します。
従業員に管理者権限を付与する場合は、E-mail(社用)の登録が必要です。

従業員の登録方法を確認する場合:従業員を登録する
権限設定の基本操作を確認する場合:ロールの設定方法と適用範囲について
権限を従業員に付与する場合:従業員個人に権限を付与するにはどうすれば良いですか?

1)初期に発行されるアカウントに付与される権限

1-1.マスタアカウント

2)デフォルトで存在する権限

2-1.システム管理者権限
2-2.勤怠管理者権限
2-3.グループ管理者権限
2-4.勤怠従業員権限

3)作成が必要な権限

3-1.打刻グループ管理権限(編集)
3-2.打刻グループ管理権限(閲覧)
3-3.従業員管理権限(編集)
3-4.従業員管理権限(閲覧)
3-5.スケジュール・実績権限(編集)
3-6.スケジュール・実績権限(閲覧)
3-7.スケジュール編集権限
3-8.承認権限
3-9.実績確定取消
3-10.締め処理権限
3-11.勤務データ権限
3-12.出勤簿データ出力権限
3-13.   履歴データ
3-14.予実管理権限
3-15.休日休暇残数管理権限
3-16.年次有給休暇取得状況権限
3-17.残業状況確認権限
3-18.アラート通知権限
3-19.異常値検索権限
3-20.グループ打刻権限

 

1)初期に発行されるアカウントに付与される権限

1-1.マスタアカウント

初期に発行されるアカウントです。
権限が付与されていなくても「システム管理者権限」や「勤怠管理者権限」と同様の操作ができます。
※チャットにてお問い合わせができます。

マスタアカウントに対して「退職処理」「休職処理」や「削除処理」はできません。
上記処理をしたい場合や担当者変更をする場合は、下記ページをご確認ください。

初期アカウントの在籍区分を変更する
ジンジャーからのお知らせメールの受信先を変更する

 

2)デフォルトで存在する権限

2-1.システム管理者権限

ジンジャーのすべての機能を操作/編集できる権限です。
こちらの権限はロール(人事)にある権限です。
※チャットにてお問い合わせができます。

例)ジンジャー勤怠をご契約でシステム管理者権限を保持している従業員は、ジンジャー人事労務(DB)と勤怠のすべてのメニューが操作できます。

 

2-2.勤怠管理者権限

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

※チャットにてお問い合わせができます。

 

2-3.グループ管理者権限

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。


閲覧

閲覧


勤務データ
出勤簿データ
汎用データ
申請データ

 

2-4.勤怠従業員権限

ジンジャー勤怠の従業員画面にログインができる権限です。
一般の従業員に付与してください。

 

3)作成が必要な権限

カスタムロールは以下の画面にて作成ができます。

該当メニュー:グローバルメニュー>ロール>勤怠>新規作成

3-1.打刻グループ管理権限(編集)

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-2.打刻グループ管理権限(閲覧)

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-3.従業員管理権限(編集)

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-4.従業員管理権限(閲覧)

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-5.スケジュール・実績権限(編集)

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

検索、基本スケジュールダウンロード、
基本スケジュール一括登録

基本スケジュールタブ
編集

勤務情報タブ
一括編集/処理、編集(スケジュール/実績)、
詳細、印刷

※1 備考データは設定>項目カスタマイズ設定にて備考欄の利用を許可する必要があります。

 

3-6.スケジュール・実績権限(閲覧)

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-7.スケジュール編集権限

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

検索、基本スケジュールダウンロード、
基本スケジュール一括登録

基本スケジュールタブ
編集

勤務情報タブ
一括編集/処理、編集(スケジュール/実績)、詳細、印刷

※1 備考データは設定>項目カスタマイズ設定にて備考欄の利用を許可する必要があります。

 

3-8.承認権限

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
※スケジュール申請を承認するためには「スケジュール編集権限:○」が設定されている必要があります。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-9.実績確定取消

※実績確定取消権限単体の付与の場合は管理者ページへのアクセスはできません。
他権限と組み合わせた権限を作成し、利用ください。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-10.締め処理権限

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
※「締め処理権限:△」が選択されている場合は、締め解除の操作はできません。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-11.勤務データ権限

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-12.出勤簿データ出力権限

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-13.   履歴データ

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-14.予実管理権限

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-15.休日休暇残数管理権限

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

残日数管理CSVフォーマット、
残時間数管理CSVフォーマット、CSV選択

 

3-16.年次有給休暇取得状況権限

年次有給休暇管理簿を閲覧したり出力したりできる権限です。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-17.残業状況確認権限

残業状況確認画面を閲覧できる権限です。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-18.アラート通知権限

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-19.異常値検索権限

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

 

3-20.グループ打刻権限

下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。