従業員の情報をCSVで一括編集する

従業員の勤務形態や、週の所定労働時間・日数などをCSVで一括登録・編集する方法をご案内します。

従業員の人事情報はジンジャーデータベースの画面で登録/編集します。
従業員を新規登録すると、各プロダクトに従業員情報が反映されます。
反映されるタイミングについて詳しくはこちら

編集する際は都度［従業員一覧ダウンロード］をクリックし、ダウンロードした最新のテンプレートを使用してください。

また、変更しない列の値は編集/削除をせず、そのままの状態でインポートしてください。

登録方法
 登録予約の利用方法

登録方法

1．従業員設定＞［従業員一覧］をクリックします。

2．［従業員一覧ダウンロード］をクリックし、フォーマットをダウンロードします。

3．ダウンロードしたファイルを開き、必要な内容を入力します。

ジンジャー勤怠で出力・ダウンロードできるデータの一覧はこちら

登録ファイルの扱いについて

「列」は削除せず、必須項目を登録してください。
フォーマット内のデータを削除すると正しいファイルとして読み込みができません。

必須項目以外の項目は空欄でアップロードできます。
更新不要な情報は編集/ヘッダーの削除はせずに、必要な従業員情報のみ変更してください。

「*」必須項目

テーブルを直接インポートすることはできません。こちらのテーブルの画像を挿入してください。

Email（社用）

氏

*週の所定労働時間

*週の所定労働日数

ジンジャーデータベースの画面で編集ができます。
登録方法はこちら

0：通常
1：フレックスタイム制
2：変形労働時間制
3：裁量労働時間制
4：管理監督者
5：特定高度専門業務・成果型労働制
半角数字で入力してください。

0：なし
1：あり
半角数字で入力してください。
※V列で1を入力した場合に入力が必要です。

1か月,2か月,3か月のいずれかを半角数字で入力してください。
※V列で1を入力した場合に入力が必要です。

0：設定しない
1：設定する
半角数字で入力してください。

※勤務形態が「通常」「変形労働時間制」「裁量労働時間制」の従業員のみ適用されます。
※本項目を設定した場合は、就業規則設定の週の起算日で設定されていても、本設定内容が適用されます。
※本項目を設定した場合は、締め日を跨いだ際の残業時間（週超過）の計上方法の設定は適用されません。

0：設定しない
1：設定する
半角数字で入力してください。

0：スケジュール設定
1：自動休憩設定
半角数字で入力してください。

従業員にタグを付けて区分けできます。
※CSVで追加できますが、変更/削除はできません。

タグは、従業員一覧画面での検索や、データ出力時の絞り込み条件として利用できます。

複数入力の場合は半角カンマで区切って入力してください。
例）XX年新卒,YY年新卒,XX年入社
※カンマを含め、50文字まで入力できます。

従業員管理＞従業員名＞給与計算＞給与単価＞給与区分
従業員管理＞従業員名＞給与計算＞給与単価＞給与区分
従業員管理＞従業員名＞給与計算＞給与単価＞勤怠単価従業員管理＞従業員名＞給与計算＞給与単価＞勤怠単価＞遅早控除基準単価従業員管理＞従業員名＞給与計算＞給与単価＞欠勤控除単価

代休設定で登録したIDを入力します。
代休設定について詳しくはこちら

スケジュール雛形作成で登録したIDを入力します。
スケジュール雛形作成の方法はこちら

複数スケジュール雛形を登録する場合は半角カンマで区切って入力します。
例）スケジュール雛形tokyoとosakaを登録する
tokyo,osaka

0：標準労働時間＊所定労働日数
1：月毎の所定労働時間
半角数字で入力してください。
※V列で1を入力した場合に入力が必要です。