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スケジュールの登録方法一覧

ジンジャー勤怠での、スケジュールの登録方法をご案内します。
各登録方法に関する詳細は、それぞれのヘルプページを参照してください。
スケジュールの影響についてはこちら

シフトパターン(スケジュール雛形)の登録方法
基本スケジュールの登録
月次スケジュール画面から個別・CSV登録
汎用データで一括登録
スケジュール承認画面から個別・一括登録
スケジュール申請を承認してスケジュール登録
勤務情報画面から個別・一括登録

 

シフトパターン(スケジュール雛形)の作成方法

勤務する時間が毎日固定で決まっている/シフトパターンが決まっている場合は、スケジュール雛形の利用をおすすめします。
スケジュール雛形を作成し打刻グループに紐づけることで、月次スケジュール画面や基本スケジュール画面などでスケジュールの登録ができます。

対象画面:従業員設定>スケジュール雛形>スケジュール雛形の追加

 

基本スケジュールの登録

例)月曜日~金曜日まで09:00~18:00の固定勤務の場合など、曜日固定で勤務する時間が決まっている場合に、基本スケジュールの登録をおすすめします。

設定をすると、設定後自動的に先3か月分のスケジュールが反映されます。
基本スケジュール設定にて、スケジュール雛形を使用して登録する場合は、スケジュール雛形を先に設定してください。
スケジュール雛形の設定方法はこちら

対象画面:従業員設定>従業員一覧>従業員名>[基本スケジュール]タブ

 

月次スケジュール画面から個別・CSV登録

月次で勤務する時間が決まっている場合や、他従業員のスケジュールと照らしあわせてスケジュールを登録したい場合に、月次スケジュール画面での登録をおすすめします。
月次スケジュールでは画面で登録する個別登録と、CSVを使用した一括登録の方法があります。

個別で登録する場合

対象画面:スケジュール>月次スケジュール>条件選択して[表示]>ペンマーク>新規作成

 

CSVで一括登録する場合

対象画面:スケジュール>月次スケジュール>条件選択し[表示]>テンプレートダウンロード>CSVアップロード

最大1か月ごとのスケジュールを、打刻グループごとに一括登録できます。

 

汎用データで一括登録

月次勤務実績画面から、汎用データでスケジュールを一括で登録できます。
スケジュールと同時に実績も登録したい場合におすすめします。

対象画面:勤務実績>月次勤務実績>条件設定して[表示]

 

スケジュール承認画面から個別・一括登録

個別に1件ずつスケジュールを登録したり、スケジュール雛形を利用して画面上で希望のスケジュールを確認しながら登録したい場合に、スケジュール承認での登録をおすすめします。

対象画面:スケジュール>スケジュール承認>条件設定して[表示]

 

スケジュール申請を承認してスケジュール登録

スケジュール承認画面では、従業員からの希望シフトの申請(スケジュール申請)を承認し、スケジュールを登録できます。

対象画面:スケジュール>スケジュール承認>条件設定して[表示]

 

勤務情報画面から個別・一括登録

従業員ごとの勤務情報ページから、個別または一括でスケジュールを登録できます。
スケジュールや実績の修正をする際に利用してください。

対象画面:従業員設定>従業員一覧>勤務情報

個別で登録する場合

1.各日の編集>スケジュール入力をクリックします。

 

2.スケジュールを入力、またはスケジュール雛形を選択>[新規作成]をクリックします。

 

一括で登録する方法

1.[一括編集]をクリックします。

 

2.スケジュール、休日休暇にて休日区分などを入力>[一括処理]をクリックします。