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新入社員入社時の登録について

新しく入社した従業員の、情報の登録方法についてご案内します。

1.従業員の基本情報を登録する
2.従業員の所属情報を登録する
3.勤怠の従業員基本情報を登録する
4.従業員のスケジュールを登録する
5.従業員に休暇を付与する
6.従業員へのログイン情報を通知する
7.従業員の操作を確認する。

 

1.従業員の基本情報を登録する。

従業員の氏名・入社年月日・雇用区分など、管理したい基本情報を登録します。
詳しくはこちら
※ジンジャーデータベースで登録します。

2.従業員の所属情報を登録する。

従業員の所属グループ・打刻グループ・役職・権限など、所属情報を登録します。
詳しくはこちら
※ジンジャーデータベースで登録します。

3.勤怠の従業員基本情報を登録する。

従業員の所定労働時間・所定労働日数・勤務形態など、ジンジャー勤怠を利用するために必要な情報を登録します。
詳しくはこちら

4.従業員のスケジュールを登録する。

従業員の始業時間/終業時間の予定(=スケジュール)を登録します。
スケジュールの登録方法は、複数あります。
詳しくはこちら

勤務形態がフレックスタイム制(コアタイムなし)の場合は、スケジュール登録は不要です。
詳しくはこちら

5.従業員に休暇を付与する。

登録時点ですでに対象の従業員に休暇残数がある場合、ジンジャー上で休暇残数を登録して管理できます。
詳しくはこちら

6.従業員へのアカウント情報を通知する。

従業員にジンジャーのアカウント情報をメール通知できます。
詳しくはこちら
※ジンジャーデータベースで設定します。

メール通知するためには、手順1で「E-Mail(社用)」を登録してください。

 

7.従業員の操作を確認する。

従業員の操作については、下記の内容を確認してください。

ジンジャー勤怠の推奨環境
ログインURL・従業員アプリ
各デバイスごとの操作方法